روش خرید با دستگاه کارتخوان: نکاتی که باید در هنگام خرید دستگاه کارتخوان بدانید!

امروزه دیگر مانند ده یا پنج سال قبل پول نقد در دسترس مردم نیست و از کارت‌های بانکی برای خرید استفاده می‌شود. به همین دلیل دستگاه کارتخوان به یک بخش مهم و جدایی‌ناپذیر تمام فروشگاه‌ها و کسب‌وکارها تبدیل شده‌ است. روش خرید با دستگاه کارتخوان آسان بوده و به‌راحتی می‌توان از این دستگاه استفاده کرد. توجه به نکات خرید با دستگاه های کارتخوان مانند واردکردن رمز توسط مشتری امنیت را برای خریداران تأمین می‌کند.

صاحبان کسب‌وکار باید شرایط دریافت کارتخوان مانند مجوز معتبر اتحادیه کسب‌وکار مورد نظر و حداقل ۵۰۰ تراکنش ماهانه را داشته باشند. در این مقاله از سایت دایره روش خرید با دستگاه کارتخوان، نکات خرید و شرایط دریافت کارتخوان را بررسی می‌کنیم.

آشنایی با دستگاه کارتخوان و کارکرد آن

در عصر تجارت الکترونیک، دستگاه کارتخوان یکی از وسایل ضروری برای کسب وکارها است که فرایند پرداخت از طریق آن انجام می‌شود. عملکرد دستگاه کارتخوان کاملاً هوشمند بوده و از طریق ارتباط با شبکه بانکی و با خواندن اطلاعات موجود بر کارت‌های بانکی امکان پرداخت امن و سریع را فراهم می‌کند. عملکرد و روش خرید با دستگاه کارتخوان به این صورت است که با کشیدن کارت بانکی در محل تعبیه‌شده بر روی دستگاه کارتخوان، دستگاه اطلاعات کارت را خوانده و از طریق ارتباط با شبکه بانکی اطلاعات را به بانک منتقل می‌کند.

بعد از تأیید اعتبار و موجودی کارت توسط بانک صادرکننده، با صدور دستور پرداخت مبلغ موردنظر از حساب مشتری کم می‌شود. کاهش خطای انسانی، افزایش دقت و سرعت در انجام تراکنش‌ها و افزایش امنیت پرداخت از مزایای استفاده از دستگاه‌های کارتخوان هستند.

اجزای مختلف دستگاه کارتخوان

دستگاه کارتخوان که با نام‌ POS نیز شناخته می‌شود به‌عنوان پل ارتباطی بین فروشنده، خریدار و سیستم بانکی عمل می‌کند. ممکن است برای برخی افراد این سؤال پیش آید که در پس این دستگاه و سیستم چه سازوکاری نهفته است که روش خرید با دستگاه کارتخوان را امکان‌پذیر می‌کند. در ادامه با اجزا و بخش‌های مختلف دستگاه کارتخوان و عملکرد هرکدام از آن‌ها آشنا می‌شویم.

• چشم بینا: نمایشگر دستگاه، چشم بینای آن بوده و پنجره‌ای به دنیای تراکنش‌ها است. تمام اطلاعات مربوط به مبلغ کالا یا خدمات موردنظر، نوع پرداخت و پیام‌های خطا بر روی این صفحه نمایش داده می‌شود.
• مغز متفکر: مهم‌ترین بخش دستگاه کارتخوان میکروکنترلر است که تمام محاسبات پیچیده و دستورات مانند اطلاعات کارت و رمزگشایی توسط همین قطعه کوچک انجام می‌شود.
• پردازنده: قلب تپنده دستگاه کارتخوان که نیرو محرکه آن محسوب می‌شود. تمام داده‌های مالی مربوط به کارت در این بخش پردازش شده و نتیجه نهایی (رد تراکنش یا تأیید آن) صادر می‌شود.
• حافظه دستگاه: بخش دیگری از اجزای دستگاه کارتخوان حافظه قدرتمند آن است که اطلاعات موقت یعنی تمام داده‌های مربوط به تراکنش تا پایان عملیات در آن نگهداری می‌شود.
• صفحه کلید: ابزار ارتباطی با دستگاه صفحه کلید است. از طریق این بخش رمز عبور و اطلاعات دیگر به دستگاه داده می‌شود.
• قارچ جادویی: یک قسمت دیگر دستگاه کارتخوان قسمتی است که کارت در آن بخش کشیده می‌شود. در این بخش تراشه کارت یا نوار مغناطیسی کارت خوانده می‌شود.
• پل ارتباطی: راه ارتباطی دستگلاه کارتخوان با دنیای بیرون اتصالات هستند و از طریق آن‌ها اطلاعات تراکنش به بانک منتقل شده و پاسخ دریافت می‌شود.
• باتری پشتیبان: در زمان قطعی برق یا در مکانی که دسترسی به برق وجود ندارد دستگاه کارتخوان با استفاده از باتری کار می‌کند.
• نگهبان امن: بخش امنیتی دستگاه با استفاده از روش‌های رمزنگاری پیشرفته از اطلاعات حساس حفاظت می‌کند.

روش خرید با دستگاه کارتخوان

دستگاه کارتخوان یا پوز در بخش سخت‌افزاری سیستم‌های پرداخت قرار گرفته و با استفاده از ارتباطات شبکه یا تلفن تراکنش به ساده‌ترین روش انجام می‌شود. دستگاه کارتخوان تنها برای خرید محصول نیست؛ بلکه می‌توان از آن برای خدمات دیگر مانند دریافت صورتحساب، پرداخت قبض، خرید شارژ سیم‌کارت و گرفتن مانده حساب و اموری از این قبیل استفاده کرد. روش خرید با کارتخوان بسیار ساده بوده و با انجام چند مرحله می‌توان آن را انجام داد. با رعایت نکات خرید با دستگاه های کارتخوان می‌توانید با خیال آسوده خرید کنید. در ادامه به مراحل کارت کشیدن می‌پردازیم.

• ابتدا کارت بانکی را در محل مخصوص دستگاه کارتخوان بکشید. توجه داشته باشید که برای کارت کشیدن صحیح باید نوار مغناطیسی کارت به سمت دستگاه کارتخوان باشد. در ادامه کارت بانکی را به شیار دستگاه کارتخوان بکشید.
• در مرحله دوم روش خرید با دستگاه کارتخوان هزینه خرید را به ریال وارد کرده و کلید تأیید را که بر روی صفحه کلید قرار دارد فشار دهید. درصورتی‌که مبلغ واردشده را اشتباه وارد کرده‌اید کلید قرمزرنگ را که به معنای لغو است فشار داده و مبلغ صحیح را وارد کنید.
• در ادامه روش خرید با کارتخوان، رمز کارت بانکی را با استفاده از اعداد قرارگرفته روی صفحه کلید وارد کرده و کمی صبر کنید تا ارتباط دستگاه با درگاه بانکی برقرار شود.
• بعد از برقراری ارتباط با بانک مقصد تراکنش انجام شده و هم‌زمان رسید مشتری چاپ می‌شود. بعد از چاپ رسید مشتری پیامی بر روی دستگاه ظاهر می‌شود که آیا مایل به دریافت رسید فروشنده هستید یا خیر. برای این پیام می‌توانید دکمه تأیید یا لغو را انتخاب کنید.

روش خرید با دستگاه کارتخوان: برگشت کالا

یکی از نکات خرید با دستگاه های کارتخوان مربوط به زمان انصراف از خرید است. درصورتی‌که خریدار قصد انصراف از خرید دارد گزینه برگشت کالا را انتخاب کرده و بعد دکمه ثبت یا ورود را فشار دهید. سپس با وارد کردن رمز ترمینال و شماره سریال تراکنش، مبلغی که از حساب خریدار کسر شده به حساب او بازگردانده می‌شود. بر اساس قوانین موجود صاحب کارت روزانه تا سقف ۵۰ میلیون تومان می‌تواند از طریق کارت خرید کند.

انواع دستگاه کارتخوان

در دنیای تجارت الکترونیک، دستگاه کارتخوان یکی از لوازم ضروری برای هر کسب‌وکار است. کسب‌وکارهای مختلف با داشتن شرایط دریافت کارتخوان باید برای آن اقدام کنند. روش خرید با دستگاه کارتخوان راحت بوده و می‌توان یکی از انواع دستگاه کارتخوان را خریداری کرد. انواع دستگاه‌های کارتخوان عبارت‌اند از:

۱. کارتخوان بی‌سیم

این نوع دستگاه کارتخوان که با نام کارتخوان سیم‌کارتی یا GPRS نیز شناخته می‌شود با استفاده از تلفن همراه به شبکه متصل می‌شود. به دلیل این ویژگی، جابجایی و حمل این دستگاه راحت بوده و برای مشاغلی که یک محل ثابت ندارند بسیار مناسب است.

۲. دستگاه کارتخوان دارای وای فای

نوع دیگر دستگاه کارتخوان، دستگاه دارای وای‌فای است که با استفاده از امواج وای‌فای به شبکه بانکی متصل می‌شود. این دستگاه‌ها تا شعاع ۳۰ متری قابل استفاده هستند. ازآنجایی که روش خرید با دستگاه کارتخوان دارای وای‌فای راحت است اغلب هایپرمارکت‌ها و فروشگاه‌ها از آن استفاده می‌کنند. همچنین مشاغلی مانند رانندگان تاکسی و پیک‌های تحویل از این نوع دستگاه استفاده می‌کنند.

۳. دستگاه کارتخوان دارای سیستم عامل اندروید

نوع دیگری از دستگاه‌های کارتخوان با سیستم‌عامل اندروید کار کرده و علاوه بر تراکنش‌های پرداخت، می‌توان بر اساس نیاز تجارت از صندوق حسابداری استفاده کرد. نکته مهم درباره این دستگاه کارتخوان این است که به‌صورت جداگانه از سیم‌کارت و وای‌فای پشتیبانی می‌کند. این نوع دستگاه کارتخوان که جدیدترین نوع است دارای ویژگی‌هایی مانند بلوتوث، وای‌فای، صفحه نمایش لمسی، اسکنر بارکد، دوربین، قابلیت نصب نرم‌افزار حسابداری و… است. با آگاهی از نکات خرید دستگاه های کارتخوان می‌توان از این نوع دستگاه نیز به‌راحتی استفاده کرد.

۴. روش خرید با دستگاه کارتخوان؛ دستگاه کارتخوان ثابت

یکی از اولین انواع دستگاه‌های کارتخوان، دستگاه کارتخوان ثابت است و برای استفاده از آن باید به خط تلفن و اینترنت دسترسی داشت. درمقایسه با انواع دیگر دستگاه‌های کارتخوان، این دستگاه ابتدایی‌تر بوده و مشکلاتی مانند قطع شدن در صورت استفاده همزمان از دستگاه کارتخوان و تلفن وجود دارد.

۵. دستگاه کارتخوان جیبی یا موبایلی

باتوجه‌به اینکه میزان استفاده از دستگاه‌های پوز بالا است روش خرید با دستگاه کارتخوان راحت بوده و اغلب افراد چگونگی استفاده از آن را می‌دانند. کارتخوان جیبی یا موبایلی یکی دیگر از انواع دستگاه‌های کارتخوان است که در اندازه کوچک و قابل‌حمل بوده و به همین دلیل بسیار محبوب است. این دستگاه نسبت به انواع دیگر دستگاه‌های کارتخوان کوچک‌تر است و رسید تراکنش به‌صورت دیجیتال برای خریدار ارسال شده و به رول کاغذی نیاز نیست. شرایط دریافت کارتخوان راحت بوده و متاقاضیان می‌توانند با داشتن شرایط لازم برای آن اقدام کنند.

نکات خرید با دستگاه های کارتخوان

گرچه روش خرید با دستگاه کارتخوان راحت است؛ ولی درمواردی ممکن است اشتباهات حتی کوچک امنیت و آرامش مشتری را دچار اختلال کند. به همین دلیل لازم است با نکات خرید با دستگاه های کارتخوان آشنا باشیم. یکی از اولین نکات واردکردن رمز توسط مشتری است و بهتر است از گفتن رمز به فروشنده یا سایر افراد خودداری شود. بعد از انجام تراکنش رسید دریافتی را بررسی کنید تا از یکسان بودن مبلغ رسید با مبلغ خرید مطمئن شوید.

از دیگر نکات خرید با دستگاه های کارتخوان این است که در صورت تراکنش ناموفق یا بروز خطا از فروشنده بخواهید با بررسی دستگاه رسید لغو تراکنش را به شما تحویل دهد. گرچه این نکات در ابتدا ساده به‌نظر می‌رسند؛ ولی توجه به آن‌ها در روش خرید با دستگاه کارتخوان از هرگونه سوءاستفاده احتمالی پیشگیری می‌کند.

شرایط دریافت کارتخوان

دیگر امروزه نمی‌توان کسی را پیدا کرد که نام دستگاه کارتخوان را نشنیده باشد و باتوجه‌به استفاده از این دستگاه در تمام کسب‌وکارها بسیاری از افراد با روش خرید با دستگاه کارتخوان آشنا هستند. ممکن است برای افرادی که به‌تازگی قصد دارند کسب‌وکار خود را راه‌اندازی کنند سؤالاتی درباره شرایط دریافت دستگاه کارتخوان پیش آید. در ادامه این شرایط را معرفی می‌کنیم.

• انتخاب نوع کارتخوان: متقاضی بر اساس نوع کسب‌وکار خود دستگاه کارتخوان مناسب را انتخاب می‌کند.
• ارائه مدارک: برای درخواست دستگاه کارتخوان باید شناسنامه و کارت ملی، حساب بانکی معتبر، جواز کسب، سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل کسب و کپی تمام مدارک گفته‌شده ارائه شود.
• تکمیل فرم درخواست: اطلاعات خواسته‌شده شامل اطلاعات شخصی، اطلاعات کسب‌وکار و مشخصات دستگاه کارتخوان به‌صورت دقیق در فرم وارد شوند.
• ارسال درخواست: تمام مدارک همراه با فرم تکمیل‌شده برای بانک یا شرکت‌ ارائه‌دهنده خدمات پرداخت ارسال شود. درخواست متقاضی بررسی شده و درصورت تأیید قرارداد خرید دستگاه تنظیم شده و با امضای قرارداد دستگاه برای متقاضی ارسال می‌شود.

جمع‌بندی

با توسعه تجارت الکترونیک، بسیاری از بخش‌های کسب‌وکارها متحول شده و دستگاه کارتخوان یکی از بخش‌های سخت‌افزاری سیستم است. دستگاه کارتخوان از بخش‌های مختلف تشکیل شده و برای انجام تراکنش مالی وجود اینترنت ضروری است. این دستگاه با شبکه بانکی ارتباط برقرار کرده و عملیات پرداخت و کسر مبلغ خرید از حساب خریدار انجام می‌شود. روش خرید با دستگاه کارتخوان راحت بوده و باتوجه به دستور‌العمل‌هایی که در بخش‌های قبلی گفته شد به‌راحتی می‌توان مبلغ خرید را پرداخت کرد.

با رعایت نکات خرید با دستگاه های کارتخوان می‌توانید خریدی امن داشته باشید. صاحبان کسب‌وکار برای دریافت دستگاه کارتخوان باید برای آن درخواست دهند که ارائه مدارک شناسایی و مجوز کسب‌وکار، تکمیل فرم درخواست و… از شرایط دریافت کارتخوان هستند. تیم دایره مجموعه‌ای پویا و متخصص در زمینه توانمندسازی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است و با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین فرایندهای مالی و فروش را به بهترین صورت مدیریت می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر، مشاوره با کارشناسان دایره و بهره‌گیری از خدمات تیم دایره می‌توانید از بخش تماس با ما اقدام کنید.